Mail.ruПочтаМой МирОдноклассникиИгрыЗнакомстваНовостиПоискСмотриComboВсе проекты
2 апреля 2020

Как организовать домашний офис на удаленке: 7 главных рекомендаций

Это не так сложно, как кажется на первый (и второй!) взгляд.

Сегодня нам помогает не погрязнуть в рутине Людмила Городничева — бизнес-тренер, коуч, управляющий партнер агенства Right Solution.

Во время загрузки произошла ошибка.

Дай себе время и организуй рабочее место

Если ты перешла на «удаленку», пойми: потребуется немного времени, чтобы привыкнуть к новой рутине и сформировать вокруг пространство, в котором будет комфортно работать.

Перед тобой непременно встанет проблема организации рабочего места. Не все же живут в просторных трехкомнатных московских квартирах. Кто-то живет в однушке с ребенком, кто-то — в двушке с двумя, тремя детьми. Поэтому первое, что нужно сделать — организовать себе рабочее место.

Не надо думать, что если засядешь с ноутбуком в кровать, то сразу же начнешь эффективно работать.

Есть стимулы, которые вызывают определенные реакции. Кровать ассоциируется со сном, расслаблением, кухня — с едой, на полу сидеть просто неудобно, устанет спина.

Определи, где то место в квартире, где ты сможешь сесть и работать. Где тебе будет удобно провести несколько часов подряд, и где никто не будет отвлекать.

legion-media.ru

Подбери удобную, но не домашнюю одежду

Трудно заставить себя работать, когда сидишь в пижаме, с растрепанными волосами. Да, теперь не нужно выходить из дома, делать прическу и макияж, но в порядок себя привести все же следует.

Умойся, причешись, выбери удобную одежду, желательно ту, которую ты все же не носишь дома. Пусть это будут какие-то мягкие трикотажные брюки, свежая водолазка или футболка. А если работа предполагает видеозвонки с коллегами и партнерами, лучше сразу надеть блузку.

Жестко планируй график работы

Лучше планировать свой следующий рабочий день с вечера. Пропиши все важные задачи, которые необходимо решить, учти время, которое понадобится на выполнение каждого пункта. И непременно выдели время на отдых!

Когда сидишь дома, появляется много искушений. Принять ванну во время обеденного перерыва, позвонить подруге. Приготовить семье обед или сбегать в магазин. Поиграть или сделать уроки с ребенком (хотя эту обязанность уже соблазном не назовешь).

Особенно важно запланировать самые сложные и трудоемкие задачи на то время дня, когда твоя продуктивность наиболее высока. Некоторым комфортно разруливать вопросы с утра, а потом в течение дня доделывать несложные рутинные задачи. А кто-то, наоборот, к обеду или вечеру только раскачивается и чувствует прилив энергии.

Не нужно себя насиловать, имитируя офисную жизнь с 9 до 18. Теперь ты можешь наконец-то планировать рабочее время с учетом твоей личной эффективности. Главное, чтобы при этом не пострадали дедлайны.

Планируй не только рабочий график, но и бытовой

legion-media.ru

Подъем, завтрак, перекус, отдых между задачами, даже небольшую разминку — для всего этого тоже необходимо выделить время в расписании.

Оптимальный перерыв между простыми задачами — 15 минут, между сложными — 30 минут. Эти перерывы помогут отвлечься, отдохнуть и сохранить концентрацию на более долгий период.

Борись с прокрастинацией

В этом поможет наличие плана, о котором мы говорили выше. Когда ты знаешь, какое дело, во сколько и за сколько нужно сделать, когда ты понимаешь, что таких дел у тебя еще несколько — это очень помогает мобилизироваться и уменьшить влияние отвлекающих факторов.

Если вдруг поймала себя на мысли, что прокрастинируешь, вспомни — давно ли ты делала перерыв. Если более двух часов назад — значит, ты просто устала и тебе действительно нужно отвлечься. Встань из-за компьютера, пройдись по комнате, сделай несколько взмахов руками, посмотри в окно, поболтай с близкими. Выйди на балкон, подыши воздухом. И возвращайся к делам.

Награждай себя за выполненные дела

Рассуждай так: сейчас я сделаю этот неприятный звонок, решу вопрос, а потом приготовлю себе чашку ароматного кофе или съем яблоко.

Ведь обычно прокрастинация возникает перед такими задачами, которые нам неинтересны или очень неприятны. В любой, даже самой любимой, работе такие всегда найдутся. Так вот, обещание небольшого и приятного вознаграждения создаст мотивацию искусственно.

legion-media.ru

Создавая расписание на следующий день, рассортируй неприятные и любимые дела таким образом, чтобы они чередовались. Например, два простых интересных дела подряд, а третье — неприятное или трудное. И так далее.

Что делать, если отвлекают дети и муж

Пожалуй, это главная проблема, с которой все сталкиваются на удаленной работе. От родных не деться никуда, они будут отвлекать постоянно, смирись.

Что можно предпринять? Нужно со всеми договориться, особенно — с детьми. Так и сказать: «Дочь, я включаю тебе мультик на 30 минут, ты его смотришь, а я пока работаю. Садись рядом со мной, я здесь. А потом у меня будут свободные 15 минут, мы с тобой его обсудим или вместе поиграем».

Обеденный перерыв можно использовать как возможность отвлечься от работы и как способ уделить внимание детям. Сядьте вместе, накройте стол, пообщайтесь. Чем более качественным, искренним и глубоким будет это общение, тем спокойнее ребенок перенесет недостаток маминого внимания.

А еще прочитай искренний рассказ женщины, которая написала, как без денег развлекать своих детей на карантине. 

Во время загрузки произошла ошибка.
Комментарии
2
Наталья Якубовская
«Дочь, я включаю тебе мультик на 30 минут, ты его смотришь, а я пока работаю. Садись рядом со мной, я здесь. А потом у меня будут свободные 15 минут, мы с тобой его обсудим или вместе поиграем». Что Вы наработаете за 30 минут? У меня опыт фриланса около 10 лет. Дома вы работаете больше чем в офисе. Один плюс, что время работы вы сами регулируете.
СсылкаПожаловаться
Юлия Мингалёва
Спасибо, очень полезная информация, хорошо объясняется, почему так надо, а так, лучше, не стоит делать.
СсылкаПожаловаться
Чтобы оставить комментарий, вам нужно авторизоваться.
Вы не ввели текст комментария
Вы не ввели текст комментария
Горячие темы комьюнити
Кошка Плюшка
1 РОМАШКА - шериф 2 ЧУПЫНДРА!!!!!!!!!!!!! 3 Амели 4 ☆ Татьяна ☆ 5 малинка 6 Arina 7 ~siri~ 8 Галина Смирнова 9 Нюта 10 Стася 11 Юлия-я 12 Лампа 13 Стилет 3 мафиози
511
Аноним
Вот такая ситуация у соседки. Мы живем в поселке, пригородном. Соседям около 60 лет. В разводе, трое детей, два сына уже взрослые и дочь, последыш. Участок и дом большие, красивые, ухоженные, все с...
360
Тупых много тут. Или вовсе нездоровых. Перечислять не буду по понятным причинам. Но можно обсудить)
309
Как вы можете описать это чувство к противоположному полу . Своими словами. Поэты они такие, всё сказали , а нам расхлёбывать. Вот ваше чувство любви - какое оно. Если его не испытали, просьба не...
256
Всем привет! Вот я что интересное я заметила в комментариях за четыре дня. Кому-то мое количество еды кажется огромным, а кому-то на один зубок. Как так? Загадка, однако... Итак, поехали! Завтрак...
221
"Извеcтнo, чтo в cередине 60–x Жеpap Депapдье был aбcoлютнo кocнoязычным мoлoдым челoвекoм, не cпocoбным в cилу ещё и зaикaния дoвеcти дo кoнцa ни oднoгo пpедлoжения. Изучaющие твopчеcтвo aктеpa...
217
Подпишитесь на нас
Рассылка Леди Mail.ru