Пошаговый план подготовки к свадьбе: чек-лист для жениха и невесты

Не важно, как проходит ваша подготовка к свадьбе: вместе с опытным организатором или вы самостоятельно стараетесь решить все вопросы, – это в любом случае волнительный процесс, требующий учета очень многих деталей.
Автор звездных и бьюти-текстов
Первый шаг к планированию свадьбы – определиться с датой праздника. Фото: кадр из сериала
Первый шаг к планированию свадьбы – определиться с датой праздника. Фото: кадр из сериала

Подготовка к свадьбе, как правило, запоминается не меньше, чем само торжество. Вы вместе с женихом, друзьями и родственниками стараетесь предугадать все моменты и учесть вкусы всех гостей, расписать день X буквально по минутам, чтобы он прошел идеально. Вместе с Екатериной Кистеневой, свадебным организатором и основательницей агентства E.Event, постараемся ничего не забыть.

Что нужно для планирования свадьбы

Конечно, каждая свадьба – неповторимое торжество со своим набором эмоций и чувств. И все же есть несколько общих вещей, которые следует рассмотреть всем, прежде чем начать глобальное планирование.

  • Свадебные наряды невесты и жениха.
  • Кольца невесты и жениха.
  • Список гостей.
  • Приглашения для гостей.
  • Карточки рассадки гостей за столом.
  • Подарки для гостей.
  • Меню блюд и напитков.
  • Забронированное место проведения свадьбы.
  • Предметы интерьера (шарики, гирлянды, цветы, свои скатерти или столовые приборы).
  • Трансфер гостей.
  • Бронирование отеля для гостей.
  • Музыкальное оборудование и микрофон для ведущего.
  • Букет невесты и подвязка жениха.
  • Свадебная арка.
  • Торт.

Когда лучше начинать подготовку к свадьбе

Подготовить свадьбу можно, конечно, и за неделю при желании. Однако лучше начать планирование за 3-5 месяцев до события, чтобы был выбор среди площадок и специалистов (визажистов, стилистов, дизайнеров, ведущих, организаторов или музыкальных исполнителей).

Большое количество форм, цветов, надписей делают шары одним из самых любимых украшений на любой праздник. Фото: freepik
Большое количество форм, цветов, надписей делают шары одним из самых любимых украшений на любой праздник. Фото: freepik

Пошаговый план подготовки к собственной свадьбе

Когда вы оба партнера готовы связать себя узами брака и отметить это событие, важно составить четкую инструкцию. Именно она поможет не упустить ничего важного.

1. Определяемся с датой свадьбы

Прежде всего отталкиваетесь от своих предпочтений и возможностей. Разумеется, важно выбрать день, в которых вы и ваш любимый не будете заняты на работе или другими важными делами. Сориентируйтесь также по ценам: бронирование ресторанов и лофтов по будним дням выходит намного дешевле, чем по выходным, но не все гости смогут посетить вас, если торжество будет проходить не в пятницу или субботу. Здесь важно предварительно понять, какой у вас бюджет и какое количество гостей может отказаться в случае неудобного для них дня.

Читайте также
свадьба
Как подать заявление в ЗАГС
Подробный гайд, как сделать это правильно

2. Подаем заявление в ЗАГС

В последнее время роспись в ЗАГСе и само празднование разделяют: сама роспись проходит в узком семейном кругу, а уже через несколько недель или месяцев отмечается сама свадьба с большим количеством гостей. Такой вариант значительно облегчает организацию и снижает стресс: паре не придется путешествовать по всему городу от ЗАГСа к месту проведения вечеринки.

По старинке можно съездить самостоятельно в ЗАГС, но сегодня в основном пары подают заявление онлайн через портал госуслуг. Это быстро и удобно.

В онлайн-заявлении указываются паспортные данные жениха и невесты, а также сообщается новая фамилия будущей жены (если она планирует смену девичьей фамилии). Впрочем, и мужчина при желании может взять фамилию супруги. Рекомендуем подавать заявление в популярные ЗАГСы заранее, хотя бы за полгода: как правило, в них выстраивается целая очередь желающих.

Сегодня заявление в ЗАГС можно подать онлайн, что очень удобно. Фото: freepik
Сегодня заявление в ЗАГС можно подать онлайн, что очень удобно. Фото: freepik

Перечень документов

  • Подписанное заявление о заключении брака.
  • Паспорта.
  • Квитанция об уплате госпошлины.
  • Свидетельство о расторжении брака/о смерти супруга – в случае нового брака.
  • Разрешение от родителей или опекунов на вступление в брак до 18 лет.

3. Выбираем стиль торжества

Жених и невеста, как правило, выбирают цветовую гамму и в некоторых случаях формат мероприятия. Сейчас в тренде, помимо классического торжества, свадьбы-вечеринки, уютные ужины для своих, утопающие в зелени лесные сказки, а также роскошные светские приемы. Здесь важны как наряды самой пары, так и образы гостей, и соответствие места проведения и интерьера общей задумке.

Надо сразу понимать, что не все приглашенные могут соблюсти дресс-код: кто-то обязательно забудет об этом или полениться выбрать специальную одежду. Поэтому многие для облегчения задачи предлагают прийти гостям в любом наряде, кроме белого, чтобы не затмить невесту.

Выбирайте на свадьбу площадку, которая подходит вашему замыслу, концепции и идее. Переделывать и перестраивать локацию — это интересно, но дорого. Фото: freepik
Выбирайте на свадьбу площадку, которая подходит вашему замыслу, концепции и идее. Переделывать и перестраивать локацию — это интересно, но дорого. Фото: freepik

4. Подбираем образы и кольца для жениха и невесты

С нарядами и кольцами жениха и невесты все немного попроще: договориться предстоит только с партнером. Сегодня бренды одежды и ювелирных украшений предлагают огромное количество атрибутики, которая подойдет для торжества

Что касается платья невесты, для экономии некоторые покупают простые белые наряды из масс-маркета или онлайн-магазинов. Если же вы хотите красивое новое платье со шлейфом, рюшами, нижними юбками и идеально сидящее на вас, обратитесь в свадебный салон или ателье. Это будет стоить дороже, зато вы действительно получите наряд мечты.

Помните, что озаботиться приобретением стоит хотя бы за 3-4 месяца до торжества: возможны проблемы с размерами и поиском, не стоит откладывать такую важную покупку на последний день. Кстати, образ невесты подразумевает не только само платье, но и фату, обувь, букет и другие украшения (например, в некоторых образах уместны перчатки или крупные заколки для волос).

Если хотите сэкономить на украшениях, то выбирайте то, что не имеет название «свадебный» или «обручальный» – такие кольца, как правило, стоят дороже «обычных» с теми же камнями. Фото: unsplash
Если хотите сэкономить на украшениях, то выбирайте то, что не имеет название «свадебный» или «обручальный» – такие кольца, как правило, стоят дороже «обычных» с теми же камнями. Фото: unsplash

5. Составляем список гостей

В этом вопросе все зависит от традиций вашей семьи и бюджета. Хорошо, когда он не ограничен и можно позвать практически всех желающих. Но нет ничего плохого и в том, чтобы пригласить только самых близких или вообще устроить праздник только для вас двоих.

6. Выбираем площадку

Лофт, ресторан, конференц-зал в отеле, уличные шатры, загородный дом – вариантов  сегодня действительно много. Помимо бюджета и интерьера места, важно учесть и погодные условия: если вы хотите провести мероприятие на открытом воздухе, обязательно подумать о помещении, где гости смогут скрыться от непогоды (дождя, снегопада, сильного ветра).

Некоторые площадки также могут иметь ограничения по времени: к примеру, шумные мероприятия в жилых поселках должны быть закончены до 11 часов вечера. Если вы планируете продолжение банкета, важно обязательно продумать, куда вы с гостями отправитесь после основной части торжества.

7. Подбираем ведущего, фотографа и видеографа

Чтобы правильно выбрать ведущего, фотографа и видеографа, важно смотреть на их работы и на то, насколько вам комфортно находиться в обществе друг друга. Обязательно организуйте встречу со всеми этими специалистами до свадьбы: возможно, ваше общение не заладиться, вы не сойдетесь во взглядах на работу (что абсолютно нормально), и у вас будет время найти других людей.

Бенгальские свечи красиво смотрятся на снимках. Фото: freepik
Бенгальские свечи красиво смотрятся на снимках. Фото: freepik

8. Продумываем детали

Детали интерьера зависят от общей темы мероприятия и пожелания пары. Можно добавить к торжеству фейерверки, бенгальские свечи, фаер-шоу. Но при использовании всей легко воспламеняющийся техники важно соблюдать правила безопасности, а еще лучше – пригласить проверенного специалиста, который имеет большой опыт работы с подобными вещами.

9. Составляем меню

Как правило, у площадок при составлении меню уже есть минимальная сумма заказа на человека. В свадебный банкет включают холодные и горячие закуски, несколько горячих блюд и десерт (это торт молодоженов, который выносится и разрезается уже на мероприятии).

Напитки обычно пара покупает заранее и привозит с собой. В некоторых местах каждая привезенная бутылка облагается так называемым «пробковым сбором».  Помимо алкогольных напитков (здесь важно в идеале знать предпочтения гостей), не забудьте о соках, воде, морсах – в общем, обо всех жидкостях, которые понадобятся тем, кто воздерживается от коктейлей с высоким градусом.

В меню постарайтесь добавить больше разнообразия, чтобы гостям было из чего выбирать. Фото: unsplash
В меню постарайтесь добавить больше разнообразия, чтобы гостям было из чего выбирать. Фото: unsplash

10. Планируем медовый месяц

Есть традиция уезжать в свадебное путешествие на утро после свадьбы. Соответственно, планирование самого путешествия тоже происходит во время планирования свадьбы. Нет ничего страшного в том, чтобы отправиться в поездку чуть позже, а не через несколько часов после торжества – так вы не успеете насладиться праздником, вряд ли выспитесь и добавите к и так непростому дню еще больше хлопот.

Чек-лист дел перед свадьбой по месяцам

Если иметь перед глазами четкую инструкцию с тем, что важно не забыть сделать в тот или иной месяц, будет меньше шансов упустить что-то по-настоящему важное.

За 6 месяцев

  • Подача заявления в ЗАГС.
  • Выбор даты свадьбы.
  • Поиск организатора (если он будет).
  • Поиск площадки и ее бронирование.
  • Отправка приглашений для гостей.
  • Покупка колец.

За 5 месяцев

  • Поиск ведущего, фотографа, визажиста и видеографа.
  • Составление меню.
  • Планирование медового месяца.
Четкое планирование поможет меньше волноваться перед ответственным днем. Фото: unsplash
Четкое планирование поможет меньше волноваться перед ответственным днем. Фото: unsplash

За 4 месяца

  • Заказ украшений для интерьера (цветов, шаров, столовых приборов, арки, свечей, оборудования).
  • Продумывание конкурсов и помощь в составлении речи ведущего.

За 3 месяца

  • Заказ наряда невесты и костюма жениха.
  • Заказ трансфера и бронирование квартир/номеров для гостей из других городов.

За 2 месяца

  • Заказ торта.
  • Покупка или создание подарков для гостей.
  • Репетиция первого танца жениха и невесты.

За месяц

  • Выбор букета невесты и подвязки жениха.
  • Покупка напитков на свадьбу.
  • Составление рассадки и именных карточек гостей за столами.
  • Подготовка свадебной речи для невесты и жениха.

Полезные советы невесте и жениху

Собрали все самые полезные советы для подготовки к свадьбе для жениха и для невесты.

Советы для невестыСоветы для жениха
Выбирайте на свадьбу удобную обувь: вам придется провести на ногах целый день. Если хочется что-то эффектное, то можно на саму церемонию надеть красивые (но неудобные) туфли, а уже после нее сменить их на более комфортные балетки.
Есть шутка про то, что мужчина покупает костюм-тройку один раз и идет в нем на все мероприятия: на выпускной, в офис и на свадьбу. В отличие от праздничного свадебного платья невесты у мужчин действительно есть фора: этот костюм они могут носить и после праздника. Выбирайте его с особой тщательностью и не экономьте – качественные и удобные пиджак, брюки, рубашка прослужат вам долго.
Многие невесты покупают несколько платьев на торжество, и в этом есть смысл: более пышное будет красиво смотреться на дневных фото, а простое из масс-маркета подойдет для окончания вечеринки, когда захочется максимального комфорта.Как правило, мужчинам сложнее составлять свадебную речь для своей любимой. Обязательно покажите то, что у вас получилось, близким, чтобы они оценили ваш текст. В идеале выучить текст перед свадьбой: чтение с листочка всегда проигрывает в сравнении со сказанным наизусть.
Не ешьте много жирного и не пейте алкоголь накануне свадьбы. И постарайтесь выспаться. Хороший сон и отсутствие отеков – уже хорошая база под любой макияж.Подбрасывание букета – всегда желанная часть торжества, чего не скажешь про подвеску: мужчины неохотно принимают участие в традиции, которая предполагает, что один из них скоро распрощается со статусом холостяка. Чтобы больше гостей приняло участие, постарайтесь обернуть все в шутку или приготовьте дополнительный подарок для победителя – например, угощение или напиток.

О какой помощи можно попросить гостей

В рамках взаимодействия с организатором помощь друзей пары может понадобиться для сбора информации для развлекательной программы, также, возможно, гости захотят принять участие в ней с творческими номерами.

Читайте также
хадженс
Свадебный макияж
Тренды и тенденции 2024 года

Некоторые пары просят гостей помочь более основательно до и во время торжества. Например, организовать девичник (или мальчишник), помочь с поиском свадебных нарядов или украшений на свадьбу.

Вопросы и ответы

Свадебный организатор Екатерина Кистенева ответила на оставшиеся вопросы по поводу планирования мероприятия.

На чем можно сэкономить при подготовке к свадьбе?

Найдите лучшее решение в рамках вашего бюджета. Во-первых, рассмотрите будний день, это существенно позволяет сэкономить: на неделе цены на 30-50% меньше. Во-вторых, подберите площадку, которая уже соответствует по стилю и тематике вашей идее, чтобы минимально декорировать пространство.

Сколько времени уходит на подготовку к свадьбе?

В среднем, полгода считается оптимальным сроком для планирования свадьбы. Если вы привязаны к определенной популярной дате (как правило, это летние субботы или красивые числа), то лучше начинать готовиться за 7-8 месяцев, так как такие дни в хороших местах продаются в первую очередь.

Все знают примету, согласно которой жених не должен видеть наряд невесты до свадьбы. Следовать ей или нет – решаете только вы сами. Фото: unsplash
Все знают примету, согласно которой жених не должен видеть наряд невесты до свадьбы. Следовать ей или нет – решаете только вы сами. Фото: unsplash

Почему жениху нельзя видеть невесту до свадьбы?

Традиция спать отдельно перед свадьбой уходит корнями в глубокую древность. Надо помнить, что сожительство и интимные отношения до бракосочетания не особо приветствовались нашими предками.

Чтобы и в последнюю ночь жених и невеста воздержались даже от взглядов друг на друга, и появилась знаменитая примета, которая обещает всем, кто отказался ей следовать, бесплодие и неминуемое крушение союза. Однако современным помолвленным необязательно соблюдать эту примету. Сегодня каждая пара сама решает, нужно ли жениху и невесте проводить ночь отдельно до свадьбы.