Бухгалтера по спецсчетам госзаказ !

Каждый раз новые счета и каждый раз в клиент- банке я прикрепляю к каждой платежке договор и счёт

Да счета ясен пень- каждый раз новые, с разными суммами и номерами! А сам контрагент! Он как? тоже каждый раз новый? Тот, кому Вы платите?

Причём тут контрагент ?! Вот объясните ?!

Ну мы платежки формируем В 1С . Вот в те документы и должны из базы подставляться данные контрагента, заведенные заранее при оформлении договора с ним -и его счет, и договор. А мы только выбираем название и ручками вписываем сумму и назначение платежа. Программа даже НДС с нее автоматом берет. Далее - наформировываем кучу платежек и выгружаем в банк-клиент. А оттуда по указанному заранее пути идет выгрузка в онлайн-банк. У нас так.
А если у Вас по-другому, то нафига нужна такая оптимизация? Это вопрос к Вашему начальству, думаю, все можно автоматизировать.

А оттуда по указанному заранее пути идет выгрузка в онлайн-банк.

А дальше ?!

В онлайн банке уже есть наша электронная подпись. Если контрагент новый, то подпись формируется прямо там- проверяется документ, создается шаблон, потом подписывается - вот тогда и приходит смс на привязанный номер телефона и в дальнейшем при платеже этому же поставщику пользуемся созданным шаблоном с нашей подписью.

Ну а дальше что делаете ?!

Дальше, после подписи документа нажимаем кнопочку- отправить. Платеж принимается системой и уходит контрагенту. В программе платежка сформирована, практически автоматом( кроме суммы и назначения платежа) . При следующем заходе в онлайн банк нам уже видно- платеж прошел, там так и написано- выполнено. Все, у себя в программе проводим ранее только записанный документ. У нас все проще. А отчетность формируем тоже из 1С и отправляем в электронном виде, для этого у нас имеется другая флешка с программой подгрузки документов.

Да, забыла написать - у нас в программе есть классификатор банков, который регулярно обновляется нашими сисадминами.

Так простите, я делаю все тоже самое , что вы и описали !
Но банк не проводит платежи по спецсчетам без документов .
После того как документ принят АБС я добавляю в систему клиент-банка , счёт , договор , также если это наобходимо ТН . Делаю это вручную, каждый счёт, тн, выбирая при этом счёт , указываю названия документа !
Далее как только документы загрузятся , я формирую пакет документов общий и уже прикрепляю этот пакет к определённой платежке. И такая процедура к каждый платежке. Потом после создания к каждой платежки пакета документа отправляю это все в банк. И потом уже банк рассматривает эти документы и проводит платёж

А у нас все эти документы уже в теле платежки имеются- если клацнуть по ней, то она открывается и там все-все- указано. Так из 1Ски подгружается.

В теле платежки это как?!

Почему скопом? Если вы говорите, что отправляете по одной платежке? Вот и 35 раз отправляйте, если у вас такая система. Я вам десятый раз говорю. Вы упомянули, что вам сначала надо достать из почты договор. Я предложила заранее доставать из почты договор, и кидать его в удобное место. Чтобы потом удобнее было доставать. Вот я о чем. Я поняла, что вы каждую платежку делаете, скопом и автоматически ничего у вас нет. И тем не менее, это не сложный и не долгий труд, это техническая работа. Нужна внимательность и скорость. Никто не говорит, что вы бездельница. У вас много работы. Но не слишком много, чтобы жаловаться на жизнь.

Прочитайте ещё раз о чем я говорю ! Вы не слышите и слышать не хотите !
Да я отравляю скопом 35 платежек в клиент-банк !
Но потом прикрепляю к каждой платёжке документ вручную ! Сначала достаю из почты, потом загружаю в клиент-банк, а затем прикреляю каждый счёт и договор к платежке

И что? Прикрепляйте, что вам мешает это делать? Не понимаю вас вообще. В чем проблема? Доставайте, прикрепляйте. Дворник тоже метет туда-сюда, а люди потом снова бумажки бросают. Что делать, у меня тоже много технической работы, я ее просто делаю.

Стесняюсь спросить, а зачем вообще что-то цеплять к платежках? Это что, ВЭД? 20 лет работаю в этой области, банки СБ, БИН, Альфа и др. Впервые слышу про цепляние документов, да и кнопок там таких нет.

+100000 у нас девочка в отпуск уходила , все говорила вот сядешь на банк посмотришь какого это. успевала и свое и ее и манагеров еще гоняла
самое главное организация времяни

Ну не...Ваша заслуга только в том, что Вы в программе наформируете свои 40 платежей с указанием назначения платежа. Далее уже заслуга программы- выгрузить все скопом сначала в банк клиент, а потом в сбис, или че у Вас там...

Вы читайте внимательнее о чем я пишу ! Выгружаю я платежки в 1С автоматически ! Но подтверждающие документы :сначала нужно «достать» из почты, переоформить и отправить в банк.
На это времени не тратиться по вашему ?!

Ой, только не нервничайте)) Я уже поняла, что в 1С выгружаете, а из 1С выгрузки нет.

Так многие утверждают что это мало ! Но хоть это и техническая работа , но на неё тратиться больше времени чем на создание самих платежек

блиииииииииин........ тратиТся! Что делает? - Тратится!

Считаю работу со спецсчетами кропотливой и трудоемкой, требующей внимания. У Вас объем очень даже не маленький. А сколько отказов по этим платежам!

Летяйка. Сколько вас таких , которые думают, что перерабатывают. Откуда поднятие производительности труда возьмется в этой стране???

А вы помимо этого вообще чем то ещё занимаетесь? Или только этот участок? Если только это, то 40 платежек в день - тьфу! Не объём вообще.