Коллега не чист на руку

у нас все просто,нет чека-минус из зарплаты.А у Вас шарага какая то.

я б спросила , достаточно ли подписи в тетрадке

На каком основании вы выдаете из кассы деньги ? Раньше вы сначала покупали делали отчет и прикладывали чеки а не просто шли и брали из кассы ! ТО есть без подтверждения покупки чека и оприходования товара то есть что он есть никаких денег никто и получить не мог Если у вас такая контора то можно принести кучу чеков и денег получить у вас а есть этот товар или нет кого должно волновать ? Думаю что вы поступаете неправильно что выдаете деньги их кассы без подтверждающих документов Если он не принес вам чек то недостача у вас ! ВЫ это должны понимать ! Конечно скажите директору обязательно а то что он потерял чек так пусть идет и берет копию чека там где он покупал и никаких разговоров Потом он скажет что и знать ничего не знает Пока не отчитается за деньги которые он брал не выдавайте ему ничего больше и требуйте отчет па будет скандалить так и скажите руководству что товара не видели и чека не видели а за что деньги давать ?

На каком основании? Черная касса у них. Чоо непонятного?

Какое имеет отношение черная касса к покупке запчастей ? У нас была черная касса среди сотрудников когда все скидывались и брали в кассе деньги к отпуску по очереди Вот это назвалось черной кассой А тут какая может быть касса если нужны запчасти ? Если это личный карман собственника предприятия и по устному указанию он говорит ей выдать денег то тогда тем более нужно сказать о том что для отчета он не предоставляет чек Он может говорит что купил за 3000 а на самом деле где то взял за наличку за 1000р и конечно чека нет у него Он хотя бы пошел и взял чек в магазине для отчета на это мозгов не хватает что ли ?

Вы чего? С какого перепугу ксссир на себя будет вешать чужие деньги, по распоряжению начальства сотруднику даётся аванс, подотчетные деньги и они висят именно на сотруднике, а не на кассире. Ну это если кассир не дура и под роспись даёт эти деньги

Так там тетрадь какая-то ! За любые деньги нужна подпись Должна быть служебная записка от него на что ему требуются деньги и подпись начальника что действительно он подтверждает что нужна покупка чего либо И в каком размере ему нужно выдать аванс А тут что такое ? Да через суд с нее все и высчитают если что Если все не офрмлено как положено то деньги выданы из кассы на ней как недостача повиснут так как прихода товара на эту сумму не будет

Не сказать, а написать служебную записку в двух экземплярах и отдать под роспись секретарю директора! Иначе всё за коллегу из кассы вернёте сами

---

Автор напишите докладную директору, вот прям официальный и подробный документ на имя директора. Вот прям так
Директору ФИО от кассира ФИО
Официально уведомляю вас, что Иванов и и брал подотчетные деньги согласно списка. За выданные деньги в сумме ...не отчитался и в кассу не вернул
Внизу с докладной ознакомлен ФИО директора

Ну так и что? Официально проводишь деньги? Сделай распечатку шефу, сколько висит на сотруднике

Скорее всего это его родственник или друг. С посторонними людьми такое не прокатит. Или директор лапух. Им пользуются, что нет строгой отчётности. Финансовый отчёт. Могут вообще вляпаться. Например скупать краденные детали, б-у. Чеки нужны. Всё в папочку.
Случай: Мужика посадили. Сдавал свой гараж. А кто его снимал, те разбирали краденные машины, на запчасти.

Тебяпосадят!

Ну хоть расходник ему выписывайте, типа, выдано 25 сентября 2021г. иванову и.и. сто рублей на запчасти и его подпись . А то потом вкладываться будете по полной.