Просят написать объяснительную. Что делать в такой ситуации?

Если в их форме на ГД, как писал ранее - пишите на ГД. Сканы и скриншоты лучше делать приложением к СЗ,

Не с кем посоветоваться. То ,что нет приказа подписанного который говорит мне о том,чтобы я предоставила объяснительную нужен или нет?
Они мне прислали по почте,но и в теле письма не пишут (вложение отдельного файла с готовой ОЗ)
То,что руководство поручило кадрам стребовать с меня объяснилку доказательств нет....

Приказ о предоставлении обьяснительной они не обязаны делать. В ТК РФ есть фразы "истребовать", "запросить". Но вот для подтверждения факта, грамотные кадровики издают приказ либо распоряжение. Касаемо почты, если в ЛНА компании прописано оповещение работников по электронной почте, могут истребовать через почту. Обычно, когда дело доходит до суда, юристы могут запросить предоставить утвержденную систему доведения информации до сотрудников и ознакомление с ней. В вашем случае, я как понял существует электронный документооборот, возможно Вас знакомили с документами об электронном документообороте в организации.
В любом случае, советую отреагировать СЗ на их запрос.

Я выложила СЗ в эл. документооборот и отправила кадровику,который запрашивал объяснилку. Но через какое то время мне написала нач. с отд. документооборота и сказала,что она удалит регистрацию СЗ и сказала,что в кадры лично надо относить. Я отнесла, но хотела чтобы были доказательства,что я написала и всех приложений что я им отдала. Скорее всего кадры с юристами решили удалить для своей безопасности.

Подскажите,что могут сделать на СЗ ? Какие они могут принять еще меры? Что от них можно ждать? Имеют ли право мне выговор сделать?

Правдолюбов не любят, грамотных опасаются. поэтому приготовьтесь. 1) Будут контролировать приход/уход с работы и обеденные перерывы. 2) Стараться ставить сложные задачи и неадекватные сроки их выполнения. 3) Пристальный контроль Вашей деятельности в процессе рабочего времени. 4) Динамо если Вам потребуется помощь коллег/руководителей, а впоследствии спихивание всех неудач на Вас. 5) Внимательно читайте, что дают подписывать. Особенно обращайте внимание на документы относящиеся к Вашим обязанностям, т.к. в ТК РФ есть понятие "изменение трудовой функции", за это во-первых - должны доплачивать, во-вторых - только если Вы дадите на это согласие. За несогласие, Вас не смогут уволить т.к. изначально Трудовой договор (ТД) заключался на других условиях (с другой функцией).
Длительность этапа "репрессий" предугадать сложно, т.к. в моей практике бывало, что руководство наоборот, давало команду оставить в покое "сложных" сотрудников от греха подальше.

По документообороту, что и требовалось доказать, на всякий случай зачищают следы. Поэтому как изначально говорил, лучше в бумажном виде с регистрацией через канцелярию
Чтобы, применить дисциплинарные меры (замечание, выговор) должна быть резолюция руководителя на Вашей СЗ. Резолюцию может поставить вышестоящий руководитель, которому Вы подчиняетесь, а вот само решение должно быть обязательно утверждено генеральным директором, либо лицом, которому делегированы данные полномочия (например, зам. ГД, начальник отдела персонала и т.п.). Без этого все будет не правомерно. Помимо Вашей СЗ/обьяснительной должны быть собраны письменные доказательства нарушений (например, ссылки на пункты ЛНА, которые Вы нарушили, свидетельства других работников/руководителя и т.п.), а это обычно проблематично. Замечание/выговор обычно оформляются приказом по предприятию, чтобы зафиксировать сам факт вынесения. Срок издания приказа - не позднее 1-го месяца с момента факта установления нарушения. Подписывать не бойтесь, просто если не согласны, так и пишите "Не согласна", подпись/дата. Последовательность вынесения типа наказания (замечания или выговора) не установлена, но есть понятие "тяжесть совершенного нарушения", т.е. например за опоздание на 5 мин. на работу, выговор могут посчитать необоснованным. Вы имеете полное право обжаловать примененные к Вам дисциплинарные меры.

Мне сказали сделают выговор. Попросили в кадры зайти. Подписать выговор с формулировкой не согласна?

Пишите "Ознакомлена. Не согласна /подпись/дата/"

Какое решение Вы пишите ,что должно быть утверждено ГД? Что за Решение?

Дисциплинарное взыскание имеет право наложить только Генеральный директор (ГД) , либо должностное лицо, которому делегированы данные полномочия ГД. Остальные (в т.ч. руководители) имеют право предлагать наложение взыскания. Соответственно, с Вас обязаны затреботь обьяснительную (писал ранее). Вы предоставили СЗ, на ней должна быть резолюция. Правильно еще приказ о взыскании, в основании которого должна быть Ваша СЗ с резолюцией ГД, либо СЗ от инициатора взыскания с резолюцией ГД.

Пожалуйста,ответьте, как действовать дальше. Боюсь идти в кадры

Как писал ранее, запросите заверенную копию вашей СЗ с резолюцией руководителя.

И документ на основании которого вынесен выговор (заверенную копию).
Не будут давать. Пишите заявление на ГД о предоставлении данных документа(ов).

Хорошо. Спасибо. Так и сделаю. Заявление за ранее напишу...

Я правильно поняла,что Документ на основании которого вынесен выговор должен быть подписан ГД? Или по доверенности начальником отдела кадров?

Чтобы ответственное лицо (кроме ГД), имело право исполнять функции ГД, на него должны быть оформлены доверенность и приказ о возложении обязанностей по доверенности.
Имеете право запросить и доверенность и данный приказ. Почитайте, там должно быть четко прописаны делегируемые ГД полномочия.
PS. не спешите с действиями, у Вас есть время на обжалование.

что Вы имеете ввиду под действиями?

Ответил ниже. Не видя всех документов, я могу упустить важный аспект.

Могу я не подписывать пока документ пока не увижу доверенность и приказ? на возложение на них обязанностей?

Подписывайте с формулировками как писал. На запрос и обжалование у Вас есть время.

Если в вышеуказанных доках нет полномочий на возложение дисциплинарных взысканий. Все их действия неправомочны.
PS. Чтобы Вам правильно помочь, мне бы ознакомиться со всеми документами по сложившейся ситуации...

Только после этого писать не согласен подпись дата?Могут ли они не предоставить мне этот документ.? скажите пожалуйста

В соответствии с законодательством, Вам обязаны предоставить любые запрашиваемые документы относительно Вашей трудовой деятельности у данного работодателя. Не предоставляют на словах, оформляете заявление через канцелярию.

Мой адрес - indigoDS7/собака/данный ресурс. Если предоставите копии всех имеющихся у Вас документов, тогда смогу более эффективно дать консультацию.