Я вам - не секретутка!

Без конфликта не получится, всех всё устраивает)) Кроме вас, конечно) Очень трудно ломать сложившиеся стереотипы, и эту
неблагодарную работу приходится делать тому, кому это больше всех надо. То есть вам))
У меня была похожая ситуация, только речь шла не о секретарской работе, а об ответственности, которую никто не хотел брать на себя, привыкнув, что я везу весь воз. Пришлось прибегнуть и к шантажу, и к выяснению должностных обязанностей, и временному уходу на четверть ставки (на всё лето). Пока, наконец, дело не сдвинулось, и ситуация стала меняться.
Но тут есть одно но: вы можете идти ва банк, если уверены, что вас действительно трудно заменить.
Здесь нужны ситуативный ум и гибкость. Рассматривайте эту задачу как квест на приобретение новых способностей и навыков ))

"Секретутка", "библиотекарша", "училка"....

---

Неприятно.

Согласна. Специально так написала, потому это меня бесит эта навязанная мне обязанность.

Если вас устраивает зарплата, режим дня, коллектив и место работы, не стоит тогда так нервничать. Если вынужденная подработка мешает вам выполнять свои прямые обязанности, спрашивайте, какая деятельность предпочтительнее. Если интересно, я работаю секретарем, хотя мне за 40. А перед этим была начальником отдела в др.фирме. Перед этим менеджером коммерческого отдела. И инженером. И еще на разных должностях. Так получилось, что на последней работе я самая молодая сотрудница. А зарплата такая же, как у начальника отдела на прошлой работе. Нормальная зарплата с нормированным днем и офигенным офисом (я сижу одна, в отличие от прочих сотрудников). Без нервотрепки и переработок. Просто в кайф после всего пройденного заниматься делопроизводством и заказывать канцелярку. Отдых. И, почему-то, мне приятнее улыбаться и создавать уют, чем строить сотрудников и трепать себе нервы выполнением планов. Дело не в должности, а в настрое.

Я согласна, на вашем месте я бы тоже была довольна, если бы изначально устраивалась конкретно секретарем. Но у меня другая работа. Особенно обижает, что у нас есть сотрудницы и помоложе меня, но этот неприятный довесок достался именно мне.

Руководство адекватное? Можно обсудить доплату? Понятно, что директору удобнее знать, что на замене конкретный человек. И, если это уже постоянная обязанность, хорошо бы получить надбавку.

Вы на эту обязанность сами согласились, вас никто не заставлял, сами хомут на шею напялили, а теперь пытаетесь доказать, что вы не лошадь, смешно))) Чего вы хотите от людей - не понятно, конечно, они будут делать всё так, как привыкли, если вы их к этому приучили. Если это вас действительно бесит - отучите, для этого вполне достаточно просто не выполнять чужие обязанности, это несложно. Если вы с энтузиазмом берётесь выполнять поручения всех сотрудников, то грех не воспользоваться такой дурочкой) Нет желания чтобы вас бесконечно пользовали - не выполняйте чужую работу и не стройте из себя мать Терезу)))

кто везёт, на тех и едут.))
- это называется "умение работать в команде".))

Да, к сожалению я так и не научилась говорить "нет".

да вы не вините себя - это система производства такая.
- людей посокращали, и доплаты все ликвидировали.

в той Вашей ситуации нельзя было не согласиться. Потому как Вы были новенькая,только месяц отработали и показывать,что Вам ,видите ли, неохота или ниже Вашего достоинства отправить письмо, это бы сыграло не в Вашу пользу.
А сделать тупую морду и сказать,что Вы не умеете отправить почту и заказать канцелярку, тоже ведь Вас бы не скрасило...
Они специально это Вам и поручили,мол, сразу не откажется, а потом так и будет делать.
До Вас секретать в отпуск не ходила никогда? И кто вместо неё это всё делал?

в той Вашей ситуации нельзя было не согласиться. Потому как Вы были новенькая,только месяц отработали и показывать,что Вам ,видите ли, неохота или ниже Вашего достоинства отправить письмо, это бы сыграло не в Вашу пользу.- глупости. всегда можно найти отмазку. иначе так и будут не тебе ездить....автор сама признается что не умеет говорить нет.
тут вопрос не в том что там ниже достоинства- а мою работу кто в это время будет делать?

---

а когда вы свою работу делаете?

Одновременно.

Когда следующий отпуск у секретаря? Она вас заранее предупреждает о своем отсутствии?

Можно попробовать в след. раз заболеть во время отпуска секретаря, чтобы эти обязанности плавно перекочевали к кому-то другому, тогда,может, все отвыкнут к Вам ходить.

У нас вообще весело. Сначала секретаря замещала вот такая вот безотказная, потом секретарь уволилась в вялотекущем режиме стали искать нового. Да вот три года уже ищут. А безотказная так и совмещает две ставки без доплаты.

ну и ду ра эта безотказная. едут на том кто везет.

вообще, изначально не надо было идти на такую подмену. все должно было быть оформлено приказом. работа секретаря сложная, не всякий к ней способен.
а этому коллективу заткнуть пасть- умные, садитесь на это место и делайте.
тут или или. третьего не дано.

кто везет на том и едут!

Сейчас на работе на меня косо посматривают и за спиной что то шипят.Но мне плевать! Я твердо знаю: одни раз залезут на шею, пиши пропало: уже не слезут никогда! Поэтому на просьбу" подменить" сказала четкое и ясное " нет". Пошипят и перестанут.Зато никогда больше лезть ко мне не будут с подобными предложениями.

Как вам за три года не влетело еще за "заместительство"?
И какого конфликта вы хотите избежать? Между кем и кем? Вам достаточно известить ваше руководство, что ваши прямые обязанности могут пострадать от совмещения.
Хотя на вашем месте я бы уже давным-давно или отказалась или попросила доплату.

поздновато вы спохватились... после первых нескольких раз надо было без конфликта ставить вопрос ребром у начальства, а не с ней тихой сапой договариваться. Вы действительно не секретарь, но теперь что вы хотите ,если столько времени не пресекали все это?

Никак, никто не заменяет. Сами все срочное делают.

вот чт о бывает когда человек не умеет сказать нет, вам 40 лет не научились отказывать?)) всегда на все согласны?