Своими знаниями делится Гузель Ахатова — блогер и организатор пространства из Уфы.
Занять конкретное место
Самое главное в грамотной организации рабочего времени и пространства — то, что важно занять определенную зону в доме. Не так: где упали, там и работаем. Должно быть фиксированное пространство.
Наличие стационарного рабочего места очень помогает сосредоточиться и настроиться на продуктивную работу. И не обязательно под «офис» выделять целую комнату. Рабочим местом может стать зона в комнате: с письменным столом, компьютером (ноутбуком), полками для хранения бумаг и тем, что нужно именно для вашей работы.
Что делать, если нет никакой возможности работать спокойно дома? Дети мешают, родственники в гости приехали, мешают сосредоточиться?
В этом случае помогут коворкинги (co-working) — центры, где можно арендовать рабочее место на необходимое время. Они есть почти во всех крупных городах России, стоимость аренды рабочего места гораздо меньше аренды квартиры под офис.
Если в вашем городе нет коворкинга, то можно попробовать поработать в анти-кафе (платите только за время пребывания в нем, чай-кофе и печеньки — бесплатно), но только в рабочее время в будни. В другое время будет шумновато.
Постоянно работать в обычных кафе не советую: слишком шумно и людно, будете постоянно отвлекаться.
Проследить, чтобы все было под рукой
Все, что связано с работой, должно находиться в пределах рабочей зоны. Крайне сложно сосредоточиться на задаче, сидя с ноутбуком на диване и постоянно бегая то за бумагой на кухню, то за ручкой в спальню.
Пока будешь ходить по всему дому в поисках нужного, весь рабочий настрой пропадет!
Убери из рабочей зоны все, что не касается работы, то есть не должно быть никаких журнальчиков, книг, ноутбука или планшета (если они не нужны непосредственно для работы).
Организуй свое рабочее место так, чтобы тебе было удобно. Если у тебя много бумаг, то раздели их на понятные категории. Чтобы они не смешивались между собой, храни их в красивых органайзерах (папках с кнопками, папках с зип-замками, в вертикальных лотках и так далее).
Для удобства подпиши каждую категорию бумаг. Это поможет быстро находить нужный документ и ускорит рабочий процесс.
И не забывай возвращать все на места после работы. Пусть это будет вашим ритуалом — выделять 5 минут после окончания работы на наведение порядка на рабочем месте.
Установить «рабочие часы»
Установи для себя «рабочие часы» — время, когда ты только работаешь. Тут у всех по-разному: кто-то жаворонок, кто-то сова, а кто-то вечно бодрствующий голубь. Выясни методом проб и ошибок наиболее продуктивное время. И старайся придерживаться этого распорядка всегда, кроме уж совсем экстренных случаев. Все домашние дела делаются либо до, либо после «рабочего дня».
Но иногда все же можно устраивать себе 10—15-минутные перерывы и делать небольшие дела по дому (полить цветы, вынести мусор, закинуть вещи в стирку и прочее). Но не забывай, ты все-таки на работе!
Менять домашнюю одежду на рабочую
Не работай в уютной домашней пижаме. Сделай прическу, нанеси легкий макияж, надень удобную одежду для выхода и работай в ней. Это очень дисциплинирует, особенно в первый год работы дома.
Кстати, благодаря «рабочему» внешнему виду, близкие без слов смогут понять: вы заняты и не можете постоянно отвлекаться на их просьбы сделать то одно, то другое.
Не забывать о выходных
У тебя должен быть хотя бы один выходной в неделю, даже если ты совсем недавно стала фрилансером и полна сил и энтузиазма. Это не обсуждается! Без выходного и хорошего отдыха ты быстро «перегоришь» и либо забросишь надолго свою работу, либо ее эффективность и продуктивность будут очень низкими.
Береги себя и свою нервную систему. И постарайся все-таки запланировать себе хотя бы коротенький, но отпуск.
